Conditions de participation au voyage visiteurs
Ces conditions doivent être acceptées lors de l'inscription. Elles précisent le tarif, l'acompte, les formalités et les engagements de chaque visiteur.
01
Dates et itinéraire
Le séjour se déroule du 22 au 30 novembre 2026 : départ groupé d'Antananarivo le 22, Séoul du 23 au 25, Incheon à partir du 26, festival les 28 et 29, retour le 30. Le voyage s'effectue en groupe, avec la délégation.
02
Tarif par personne
Le coût du voyage est de 17 300 000 Ar par personne. Il couvre le vol aller-retour, l'hébergement, les repas, les déplacements sur place, les activités à Séoul et l'accès au festival.
03
Acompte et échéances de paiement
Un acompte de 1 500 000 Ar par personne, non remboursable, est exigé pour confirmer la place : il doit être réglé au plus tard le 4 septembre 2026. Il est déduit du montant total ; le solde doit être réglé au plus tard le 9 octobre 2026. Toute place non payée dans ces délais est libérée.
04
Remboursement de l'acompte
En cas de désistement du visiteur, quelle qu'en soit la raison, l'acompte reste acquis : aucun remboursement de l'acompte ne sera effectué.
05
Non inclus
Le passeport, les frais et le dossier de visa, l'assurance voyage, les frais médicaux et les dépenses personnelles restent à la charge de chaque visiteur.
06
Formalités et documents
Chaque visiteur doit disposer d'un passeport valable au moins six mois après la date de retour et fournir les documents demandés dans les délais indiqués pour la demande de visa.
07
Places et annulation
Les places sont limitées et attribuées par ordre de confirmation. En cas d'annulation par le visiteur, l'acompte reste acquis. Un refus de visa ou une annulation du voyage par l'organisation donne lieu au remboursement des sommes versées au-delà des frais engagés.
08
Tarif indicatif
Le tarif est calculé sur la base d'un groupe complet et des conditions aériennes actuelles. Toute évolution significative sera communiquée avant l'encaissement du solde.
09
Comportement et responsabilité
Chaque visiteur respecte le programme du groupe, la réglementation coréenne et les consignes de l'équipe d'organisation, qui ne peut être tenue responsable des incidents résultant d'un écart individuel au programme.